وصف المشكلة:
يواجه المستخدمون صعوبة في تسجيل عمليات استلام العملات الأجنبية وتحويلها إلى العملة الأساسية ضمن سير عمل سلس ومتكامل.
التفاصيل الفنية:
-
القيود الحالية:
- العملة مُقيدة بحساب بنكي/صندوق مسبق الإعداد
- لا يمكن اختيار عملة مستقلة في مستند القبض
- يتطلب عمليات تحويل العملة إنشاء مستندات منفصلة (
Contra Entry)
-
السيناريو العملي الشائع:
العميل يدفع 1000 دولار أمريكي الشركة تريد تحويلها فوراً إلى الريال السعودي (بسعر 3.75) النتيجة: 3750 ريال في الحساب الأساسي -
الإجراء الحالي (غير فعال):
- المستند ١: سند قبض بالدولار (من العميل إلى حساب الدولار)
- المستند ٢: تحويل عملة (من حساب الدولار إلى حساب الريال)
المتطلبات:
مستند دفع مرن يدعم:
- اختيار عملة مستقلة عن الحساب البنكي/الصندوق
- إمكانية تحويل المبلغ المستلم إلى العملة الأساسية تلقائياً
- تطبيق سعر الصرف وإظهار المبلغ المعادل
المقترحات:
-
تحسين
Payment Entry:- إضافة خيار “تحويل إلى العملة الأساسية”
- حقل “سعر الصرف” مع إمكانية التعديل
- عرض “المبلغ المعادل” تلقائياً
-
واجهة مقترحة:
💵 سند قبض مرن للعملات العملة: [USD - الدولار الأمريكي ▼] المبلغ: [1000] سعر الصرف: [3.75] (تلقائي + قابل للتعديل) المبلغ المعادل: [3750 ريال] (قراءة فقط) □ تحويل تلقائي إلى العملة الأساسية الحساب المستلم: [الحساب الأساسي بالريال ▼]
الأهمية:
هذه الميزة ضرورية للشركات التي:
- تتعامل مع عملاء دوليين
- تستلم مدفوعات بعملات متعددة
- تريد تبسيط العمليات المحاسبية اليومية
النتيجة المتوقعة:
تحويل السير العملية من إجراءين منفصلين إلى مستند واحد متكامل، مما يوفر الوقت ويقلل الأخطاء ويزيد الكفاءة التشغيلية.